zotero使用说明

最近在浙大进修，除了科研方法要进步，相关工具也要向浙大的博士们看齐。

在周杰辉博士的推荐下使用了文献管理工具zotero，感觉是挺好用。

之前我是noteExpress的付费用户，该软件主要缺点一是没有内置PDF阅读器方便让我批注论文，二是得手动添加pdf附件，三是直接下载的pdf文件名字经常乱起八糟，不容易找到。这三个问题结合在一起，导致有的论文经常会下好几次，找不到哪个是我批注过的。虽然用心维护能维护得住，但架不住人懒时间一长还是找不到。

再之前我用的是mendeley。这个软件一个问题是只有100MB网络空间，存不了几篇论文。更重要问题是不支持中文参考文献，用起来还不如noteExpress呢。

而zotero把以上问题都解决了，并且是开源免费，插件强大。以下简单记录一下刚学会的用法。

1.下载安装

下载安装本体：https://www.zotero.org/，Available for Mac, Windows, Linux, and iOS

下载安装浏览器插件 zotero connector （必须，有了它才能方便的下载论文pdf文件）

下载重要插件zotfile ，它可以管理⽂献附件，⾃动重命名，移动和添加 PDF 等功能。只要文件命名得好，你可以使用everything快速找到。从此找论文不再是烦恼。

从http://zotfile.com/ 的下载路径中下载zotfile.xpi安装包

2.配置存储空间

你不想多年收集的论文、精心维护的文献目录等因为硬盘损坏而丢失吧？所以一定要用云盘同步数据。

我一般都是使用百度云存储。我比较简单直接，把Zotero的工作目录下所有文件都保存在我的百度云同步盘里了。

不过，该目录中的zoteroAttachFile文件夹是我自己建立的，专门用来保存pdf附件。因为如果不这样，zotero会在storage目录下创建一堆hash值命名的文件目录保存PDF，这样一方面不好查找，另一方面删除相应条目后这些hash值命名的文件目录也不会删除，因此不建议用zotero默认的方式保存pdf。

所以我的办法是自己建立一个专门保存PDF的目录zoteroAttachFile。然后配置zotfile 让它把下载的论文直接保存到该目录。具体配置方法如下：

3. 使用zotero

随便用谷歌学术或者其他工具搜索到一篇论文，点击chrome浏览器右上角的zotero connector插件，如上图所示，就可以直接将论文保存到你指定的目录中，并且可以下载到PDF。

如上图，论文条目已经建立起来并且pdf也下载到了。点击这篇pdf可以直接用内置pdf查看器浏览或批注。

右键点击这篇pdf查看论文位置，会发现论文都在我指定的文件目录zoteroAttachFile中，并且文件名齐全便于使用everything搜索。这都是zotfile插件的功劳。如果你觉得文件不是很满意，可以配置zotfile对pdf文件名的重命名规则，具体参考http://zotfile.com/#renaming-rules